按照我的理解,被审计单位是采用手工记账方式,而不是使用电子记账方式,才会发生总账金额与相应明细账合计金额不一致的情况。
你是审计人员的话,应该先核对应付账款每月的发生额,总账与明细账是否一致,追溯至没有发生异常的期间为止,然后对出现异常情况的期间逐一进行审核(账、凭证以及原始依据),直至每期的总账数与明细账合计数一致。
因属于往来账,所以你必须向应付账款的对方单位发出询证函,确认双方单位挂账余额的一致。
另外,由于牵涉到应收账款科目,对于应收账款也必须进行如上的工作开展,以保证往来账余额的准确无误。
通过如上方式,一般是可以解决常规的异常账务问题的。
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