急!!!关于word自动生成目录的问题

我开始做的时候没有弄大纲,但是同级的格式我都是弄得一样的,
我现在无法生成目录,应该怎么弄???

1、把视图模式改为大纲模式
2、把光标放在标题(比如:第一章 XXX)前,点击上方工具条中的大纲级别,选择1级。
3、依次设置其他级别,比如1.1,设为2级,1.1.1,设为3级等。
4、设置完毕,回到页面视图,把光标放在目录页中,点击插入》引用》索引和目录》目录》设置相关数据,比如常规中的显示级别,如果你在步骤3中设置有4级,则这里就要设置显示级别为4,确定即可。
5、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
6、当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2010-06-09
目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
第2个回答  2010-06-09
请你不要“弄大纲”,不然会乱的。
你“同级的格式我都是弄得一样的”?就是都成《工具栏——样式》里面的“标题1、标题2、……”这些样式?
如果好了,菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录-默认确定。
我的百度空间有专门介绍,可以参考:
http://hi.baidu.com/stcxj/blog/item/1c343a3a4d9520e215cecbbd.html
生成目录请见“四、”本回答被提问者采纳
第3个回答  2010-06-12
如果文本中你作为小标题类别的文字与正文的大小不同,就可以直接在视图中选择“文档结构图”目录就会自动生成了。如果大小一样的话 就得动手做了:“工具栏——样式”里面的“标题1、标题2、……”这些样式,然后选中需要做标题的文字,大标题设置成标题一,依次是标题二等等,这个在左上角格式栏或任务窗格里边选。弄好了之后,选择“菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录-确定”它就出来啦!!
第4个回答  2010-06-09
现在选中同级的标题,右击点选选择格式相近文本,把他们全部选中,然后都设置成标题二格式,大标题设置成标题一。就在左上角格式栏或任务窗格里边选。选如果没弄大纲,这样是很快的。
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