(一)强化成本控制思想
物业企业管理工作涉及面较为广泛,其中最为重要的是在有效控制成本的前提下保证服务质量的提升。实现这一途径的有效方式是建立起全方位的成本控制体系,这一体系的建立首先要从管理理念的增强入手,将成本控制思想贯穿到制度建设、管理方式、人才队伍建设等方面,提高企业全员的素质和成本意识。在进行成本控制时,要对人力资源进行有效的配置,一方面要加强人员的培训和开发,使每个人的潜力得到充分地发挥;另一方面还要尽量避免设置冗余的岗位,通过工作效率的提升实现成本的有效控制。
(二)优化企业内部组织机构
企业要依据财务管理要求以及经营目标设立专门的财务管理中心,对于财务管理的各项职责都要做到专人专项负责,所有的经营活动都必须实行报账制度,并由财务管理中心的工作人员对这些活动项目涉及到的财务信息进行及时的核对。对于在外地成立分公司的物业企业,财务管理中心要制定专人负责子公司的财务工作。外派的财务管理人员要在总公司各项支队的约束下行使权力,完成下属公司的财务管理工作。优化企业组织结构一方面要从组织形式入手,组织内部的各项活动纳入到绩效考核中;另一方面要对组织内部的人员进行定期的培训,并积极组织人员外出学习,将先进经验引进到企业的发展过程中。
(三)进行全面的预算管理
预算管理是财务管理中的重要内容,物业企业通过实行有效的预算管理可以将企业的经营目标逐级下放,层层落实,保证企业内部每一级人员都有相对应的任务,并在规定时间内完成达成指标。合理的全面预算可以将物业企业的各项经营活动进行集中统一的管理,有效避免了信息不对称引起的损失。在实际工作中还应注意将预算工作落实到位,定期对预算的落实情况进行反馈,并根据企业实际情况进行有效的调整,对于预算管理中出现的问题要善于总结,为企业以后的发展奠定基础。
(四)加强财务管理现代化建设
信息化是目前社会发展的必然趋势,并且已经在众多行业中产生了深远的影响。信息化的基本要求是实现信息资源的资本化和信息的共享,并在此基础上开展各种业务活动。物业公司的财务管理工作需要专业化的分析软件对公司财务信息进行管理,制定详细的核算科目,从而规范企业业务流程。公司引进信息化操作设备和技术不但可以直接提升财务管理质量和效率,同时还能够提升企业形象,增强企业的核心竞争力。
随着我国经济的增长和房地产业的猛速发展,物业公司也将迎来其繁盛期。市场化程度的进一步加深为物业公司带来机遇的同时也使其面临着更大的挑战。现代人们生活理念的转变也对物业公司的服务质量提出了更高的要求,这些因素促使物业公司必须将提升自身管理水平,构建科学的财务管理体系作为其发展的首要任务。我国的物业公司财务管理还存在很多的问题,需要市场环境和企业自身两个方面不断进行调适,从而实现物业管理的可持续发展。
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