现在全中国关于人员档案的管理相当复杂,甚至于已经到了混乱的地步,我身边已经有不下5人正在到处补档案。
关于你个人的人事档案如何调的问题。那就先要弄清楚几件事,你的工作单位有档案保管权吗?你的档案在哪里保管?你的档案保管地是要个人拿走档案的,还是一定要机要件寄送档案的?
如果你单位有保管权,你告诉你单位人事你的档案在哪里,让他去调就好了。
如果你的单位没有保管权的,你还是告诉你单位人事,他会告诉你,你的档案是调回你的户口所在地还是调到你单位所在地的档案保管地。(如果你的工作单位和你的户口所在地是在一起的,问题就不大,如果不在一起的,就有可能出现单位无法将你的档案调到自己所委托的档案保管机构保管米,那时就必须你自己想办法调回户口所在地街道。)
关于档案调动,一般会在毕业、出国、就业等情况是发生调动。毕业时,一般学校会保留档案1-2年,不过建议及早转到相关单位,如果一确定不能转,告知学校帮你转会户口所在地即可;如果是出国,档案貌似要统一转到一个固定机构处;如果是就业,在本地的,基本不需要问,各个单位的人事都会帮你自动转移,如果不是在本地的,就要自己关注档案的动向。因为太过复杂也说不具体,给你举一些列子:
1.上海本地档案全部都单位在招工时,自动流转,无保管权的单位无需操心。
2.扬州的档案基本都是在就业时,交给个人,由个人交给单位,离职时也由个人拿走转交给相关政府机构。
3.新疆等有些省市,寄送档案仅用平信,而上海人才中心接收档案必须是机要件寄送,否则退回,个人送档也不接受。
4.北京人才中心不接受机要件送档,只可以个人查阅或者拿走。
所以在档案的异地流转着很容易出现送错,拿错,或者无法寄送接收的情况。
另外请千万注意,如果你离开一家单位,你的退工证明一定要想办法放到你的档案里去。不然后续会有很多麻烦。
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