操作方法不对,没有扩展到具体的区域,具体的操作步骤为:
1、打开Excel表格,选中A列中要排序的单元格。
2、点击“开始”,点击“编辑”中的“排序和筛选”。
3、点击“自定义排序”,在弹出的窗口中选择“扩展选定区域”,点击“排序”。
4、在“主要关键字”处选择“序号”,在“排序依据”中选择“单元格值”,在“次序”中选择“升序”,点击“确定”即可。降序也是同样的方法操作即可。
本回答被网友采纳你排序为准的那一列是文本格式,所以排序是已汉字的先后顺序来排的而不是数字。
你把这一排的文本格式的数字转为数字或者常规格式后排序,就会安排1 2 3……这个顺序来了。
改格式有一个简单的方法,首先把第一个单元格的【1】删掉,手动改成数值格式后再写一个【1】,然后复制这个1,选择一整列,鼠标在选择区域右键,选择性粘贴,乘,最后确定。就全部改成数值格式了。
如图所示是一些字母与数字的混合数据,我们看到结果已经是进行了升序排列后的结果。这种结果与我们预期的结果出入太大。我们所希望的结果是首字母按照字母表顺序进行排列,后面的三位数字按照三位数的大小进行排列。即6肯定排在45和200的前面。
2.要做到这样的效果,我们需要对数据进行一些处理。将A6处理成A006的形式,这样Excel就为自动对三位数按大小顺序进行排序。在旁边一列中输入公式【=(LEFT(E7,1) & RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3))】,不包括引号。
公式释义(以E3单元格为例):
(LEFT(E7,1):先截取单元格中左边第一位,即字母A
&:将内容进行连接,我们在前面的经验中已经有所介绍。
RIGHT(E7,LEN(E7)-1):对单元格数据截从右向左截取长度减1位,即6。
"000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1):在取出的后三位前面加上000.即0006。
RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3)):再把上面得到的结果从右向左截取3位,即006。
最后把它们连接起来得到B006。
3.然后使用自动填充柄进行公式的填充,得到如图结果。
4.
然后,我们再对以上数据进行排序,就可以得到我们想要的结果。
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