时间管理的胜任力要素

Answer 1

1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。
2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。
3、制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。
4、为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划。 1、每天安排出时间计划日程和优先事项 。
2、能利用经手的文件进行工作。
3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。
4、保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此。
5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。
6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。 不足者需要认识到：为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序 。
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。